KVK Inschrijving 2026: Stap voor Stap Gids (Kosten, SBI-code & Expats)

Wat is de KVK?

De Kamer van Koophandel (KVK) is de officiële instantie waar alle ondernemingen in Nederland geregistreerd staan. Elke ondernemer — ook als ZZP'er — is wettelijk verplicht om zich in te schrijven in het Handelsregister van de KVK. (Bron: kvk.nl)

Bij inschrijving ontvangt u twee cruciale nummers:

Nummer	Formaat	Ontvangst	Waarvoor nodig?
KVK-nummer	8 cijfers	Direct bij inschrijving	Bankrekening, contracten, facturen, opdrachtgevers
RSIN	9 cijfers	Direct bij inschrijving	Contact met de Belastingdienst
Btw-id	NL + 9 cijfers + B + 2 cijfers	Per post (2\u20134 weken)	Facturen, BTW-aangifte, EU-handel

Zonder KVK-inschrijving kunt u geen zakelijke bankrekening openen, geen geldige facturen versturen, en geen opdrachten aannemen via de meeste opdrachtgevers of platforms.

Voordat je begint: checklist

Zorg dat u het volgende geregeld heeft v\u00f3\u00f3r uw KVK-inschrijving:

1. BSN (Burgerservicenummer) \u2014 Uw persoonlijke identificatienummer. Als u net in Nederland woont, ontvangt u dit bij de gemeente (Basisregistratie Personen). Verplicht voor inschrijving.
2. DigiD \u2014 Uw digitale identiteit voor contact met de overheid. Vraag deze aan via digid.nl. Let op: activering duurt 3\u20135 werkdagen. Begin hier dus minimaal een week van tevoren mee!
3. Geldig identiteitsbewijs \u2014 Paspoort of identiteitskaart (geen rijbewijs). Neem het origineel mee naar uw KVK-afspraak.
4. Vestigingsadres \u2014 Dit kan uw woonadres zijn, maar controleer eerst uw huurcontract of hypotheekvoorwaarden. Sommige verhuurders verbieden bedrijfsactiviteiten.
5. SBI-code \u2014 De KVK registreert uw activiteiten met een SBI-code (Standaard Bedrijfsindeling). Kies deze vooraf \u2014 zie het volgende hoofdstuk.
6. Handelsnaam \u2014 Kies een unieke naam. Check beschikbaarheid op het KVK Handelsregister. Tip: u kunt meerdere handelsnamen registreren.

Juridische structuur kiezen

De meest voorkomende rechtsvormen voor ZZP'ers:

Rechtsvorm	Geschikt voor	Aansprakelijkheid	Belasting	Startkosten
Eenmanszaak	Meeste ZZP'ers	Priv\u00e9 aansprakelijk	Inkomstenbelasting + ondernemersaftrekken	\u20ac82,25
VOF	Samenwerking (2+ personen)	Hoofdelijk aansprakelijk	Inkomstenbelasting per vennoot	\u20ac82,25
BV	Hogere winst (>\u20ac100k)	Beperkt (rechtspersoon)	Vennootschapsbelasting + DGA-salaris	\u20ac500\u2013\u20ac1.500 (notaris)

Advies: begin als eenmanszaak. Dat is het eenvoudigst, goedkoopst, en u profiteert van de ondernemersaftrekken (zelfstandigenaftrek \u20ac1.200, MKB-winstvrijstelling 12,7%, startersaftrek \u20ac2.123). Overweeg een BV pas als uw jaarwinst structureel boven \u20ac100.000 ligt \u2014 lees onze Eenmanszaak naar BV Gids.

SBI-code kiezen: de juiste branchecode

Bij de KVK-inschrijving moet u een SBI-code (Standaard Bedrijfsindeling) opgeven. Dit is een code van 4\u20135 cijfers die uw bedrijfsactiviteiten classificeert. De SBI-code bepaalt:

• Uw branche-indeling in het Handelsregister
• Welke branchegegevens de KVK aan u koppelt
• Of bepaalde branche-specifieke regels van toepassing zijn

Veelgebruikte SBI-codes voor ZZP'ers:

SBI-code	Omschrijving	Voorbeelden
6201	Ontwikkelen en produceren van software	Webdevelopers, app-ontwikkelaars
6202	Advisering op het gebied van informatietechnologie	IT-consultants, systeembeheerders
7311	Reclamebureaus	Marketeers, social media managers
7410	Industrieel en productontwerp	Grafisch ontwerpers, UX-designers
7022	Overige adviesbureaus op het gebied van management	Management consultants, bedrijfsadviseurs
7112	Ingenieurs en overig technisch ontwerp	Technisch adviseurs, engineers
7430	Vertalers en tolken	Freelance vertalers
9003	Schrijvers en overige scheppende kunst	Copywriters, contentmakers, auteurs
8559	Overig onderwijs	Trainers, coaches, docenten
4332	Bouwtimmerwerkzaamheden	Timmerlieden, aannemers

Tips:

• U kunt meerdere SBI-codes laten registreren als u verschillende activiteiten uitvoert
• De SBI-code is later aan te passen via het KVK-wijzigingsformulier (gratis)
• Zoek uw code via de CBS SBI-codezoeker
• Kies de code die het best uw hoofdactiviteit beschrijft \u2014 niet te breed, niet te smal

Stap voor stap inschrijven

Het inschrijvingsproces bestaat uit een online en een fysiek deel. (Bron: kvk.nl)

1. Online voorregistratie (kvk.nl)

   Ga naar kvk.nl/inschrijven en vul het online voorregistratieformulier in. U heeft uw DigiD nodig om in te loggen. Dit duurt circa 15\u201320 minuten. U vult in: uw persoonlijke gegevens, handelsnaam, SBI-code, vestigingsadres en verwachte startdatum.

2. Afspraak maken bij KVK-kantoor

   Na de online voorregistratie maakt u een afspraak bij een KVK-kantoor in uw regio. Er zijn kantoren in Amsterdam, Rotterdam, Den Haag, Utrecht, Eindhoven en andere steden. U kunt niet zonder afspraak langskomen.

3. Documenten voorbereiden

   Breng mee naar uw afspraak:

   • Geldig identiteitsbewijs (paspoort of ID-kaart, geen rijbewijs)
   • Bevestiging van de online voorregistratie
   • Eventueel: huurovereenkomst of schriftelijke toestemming verhuurder (als uw vestigingsadres een huurwoning is)
   • Betaalmiddel (pin of contant voor \u20ac82,25)
4. Persoonlijke afspraak (30\u201345 minuten)

   Tijdens de afspraak controleert de KVK-medewerker uw gegevens, beantwoordt vragen en rondt de inschrijving af. Betaling (\u20ac82,25) geschiedt ter plaatse. U ontvangt direct uw KVK-nummer en een uittreksel uit het Handelsregister.

5. Btw-id ontvangen (2\u20134 weken later)

   De Belastingdienst stuurt uw BTW-identificatienummer (btw-id) per post. Uw btw-id heeft het formaat NL + 9 cijfers + B + 2 cijfers (bijv. NL123456789B01). Zolang u nog geen btw-id heeft, kunt u wél factureren \u2014 vermeld dan uw KVK-nummer. Lees meer in onze Factureren Gids.

Kosten van KVK-inschrijving

Kostenpost	Bedrag	Toelichting
Inschrijving Handelsregister	\u20ac82,25	Eenmalig, verplicht (betaling bij afspraak) (Bron: kvk.nl, 2026)
Jaarlijkse bijdrage	\u20ac0	Geen jaarlijkse KVK-bijdrage meer sinds 2013
Handelsregister-uittreksel (digitaal)	\u20ac17,50	Per uittreksel (optioneel, opvraagbaar via kvk.nl)
Wijziging gegevens	\u20ac0	SBI-code wijzigen, adres veranderen etc. is gratis

Tip: de \u20ac82,25 inschrijfkosten zijn een zakelijke uitgave en aftrekbaar van uw winst. Bewaar het betaalbewijs voor uw boekhouding.

De eerste 7 dagen na inschrijving

U bent officieel ondernemer! In de eerste week na KVK-inschrijving moet u de volgende zaken regelen om direct professioneel te kunnen starten:

Dag	Actie	Details	Kosten
Dag 1	Zakelijke bankrekening openen	ING (\u20ac7/maand), ABN AMRO (\u20ac11/maand), Bunq (\u20ac4/maand), Knab (\u20ac8/maand). Vergelijk via uw bank.	\u20ac4\u2013\u20ac15/maand
Dag 1\u20132	Boekhoudsoftware kiezen en configureren	MoneyBird (\u20ac14,95/mnd), e-Boekhouden (\u20ac16,95/mnd) of InformerOnline (\u20ac12,50/mnd). Koppel uw zakelijke bankrekening.	\u20ac12\u2013\u20ac25/maand
Dag 2\u20133	Beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BA)	In sommige branches verplicht, altijd aan te raden. Zie onze Verzekeringen Gids.	\u20ac15\u2013\u20ac50/maand
Dag 3\u20134	AOV onderzoeken	Arbeidsongeschiktheidsverzekering. Geen werkgever meer die doorbetaalt bij ziekte. Hoe eerder u start, hoe lager de premie.	\u20ac200\u2013\u20ac400/maand
Dag 4\u20135	Uurtarief bepalen	Bereken uw minimale tarief inclusief belastingen en kosten. Check VBAR-conformiteit (\u2265\u20ac36/uur). Lees de Uurtarief Gids.	Gratis
Dag 5\u20136	Factuursjabloon maken	Met alle 10 wettelijke vereisten: naam, adres, KVK-nr, btw-id, factuurnummer, BTW-bedrag.	Gratis
Dag 7	KOR-keuze evalueren	Omzet verwacht onder \u20ac20.000? Overweeg de Kleineondernemersregeling. Minimaal 3 jaar verplicht.	Gratis

Belangrijk: wacht niet met de AOV en BA-verzekering! Het risico op aansprakelijkheid en arbeidsongeschiktheid begint vanaf dag 1 als ondernemer. Lees de volledige opstartchecklist in onze Eerste 90 Dagen Gids.

Gids voor expats

EU/EEA-burgers

Als EU/EEA-burger heeft u automatisch het recht om als zelfstandige in Nederland te werken. U heeft geen werkvergunning nodig. U moet zich wel inschrijven bij de gemeente (Basisregistratie Personen) en een BSN aanvragen. Dit kan bij de meeste gemeenten via een afspraak op het gemeentehuis.

Stappenplan voor EU-burgers:

1. Inschrijving bij de gemeente (BSN aanvragen) \u2014 neem uw paspoort en huurcontract mee
2. DigiD aanvragen via digid.nl (3\u20135 werkdagen activering)
3. KVK-inschrijving (online voorregistratie + afspraak)
4. Zakelijke bankrekening openen (vereist KVK-nummer)

Niet-EU-burgers

Als niet-EU-burger heeft u een geldige verblijfsvergunning nodig die zelfstandig werk toestaat. Mogelijkheden:

• Verblijfsvergunning voor arbeid als zelfstandige \u2014 Aanvragen bij de IND. U moet aantonen dat uw onderneming een toegevoegde waarde heeft voor de Nederlandse economie.
• Zoekjaar na studie \u2014 Afgestudeerden aan een Nederlandse universiteit mogen 1 jaar zoeken en ondernemen.
• Partner-/gezinshereniging \u2014 Afhankelijk van de voorwaarden op uw verblijfsvergunning mag u soms als zelfstandige werken. Check de aantekening op uw vergunning.

30%-regeling

De 30%-regeling geldt niet voor ZZP'ers, alleen voor werknemers in loondienst. Als u overweegt een BV op te richten en uzelf als DGA in dienst te nemen, kan de regeling mogelijk wel van toepassing zijn. Raadpleeg een belastingadviseur met internationale ervaring.

Meer over internationaal ondernemen vindt u in onze Internationaal Werken Gids.

Veelgemaakte fouten

1. DigiD niet op tijd aangevraagd \u2014 De activering duurt 3\u20135 werkdagen. Vraag dit ruim van tevoren aan. Zonder DigiD kunt u niet voorregistreren bij de KVK.
2. Verkeerde SBI-code gekozen \u2014 De SBI-code bepaalt uw branche-indeling. Gebruik de CBS SBI-codezoeker om de juiste code te vinden. Het is later gratis aan te passen, maar beter om het direct goed te doen.
3. Vestigingsadres niet gecheckt \u2014 Sommige huurcontracten verbieden bedrijfsactiviteiten. Controleer dit v\u00f3\u00f3r inschrijving en vraag zo nodig schriftelijke toestemming van uw verhuurder.
4. Geen verzekeringen afgesloten \u2014 Vooral de AOV wordt vaak uitgesteld. Het risico op arbeidsongeschiktheid begint vanaf dag 1. Hoe jonger u start, hoe lager de premie.
5. BTW-aangifte vergeten \u2014 Na inschrijving moet u elk kwartaal BTW-aangifte doen, ook als er geen omzet is (nihilaangifte). De eerste deadline kan al na 1\u20133 maanden zijn.
6. BTW-geld niet apart gezet \u2014 De BTW die u ontvangt van klanten is niet uw geld. Zet het direct apart op een spaarrekening. Dit is de #1 oorzaak van financi\u00eble problemen bij starters.
7. Geen urenregistratie bijgehouden \u2014 Voor de zelfstandigenaftrek (\u20ac1.200) heeft u minimaal 1.225 uur per jaar nodig. Begin direct met registreren!

Veelgestelde vragen

Hoeveel kost inschrijving bij de KVK in 2026?

De inschrijving kost eenmalig \u20ac82,25 (2026). Er zijn geen jaarlijkse bijdragen aan de KVK. Wijzigingen in uw gegevens (adres, SBI-code) zijn gratis. De inschrijfkosten zijn aftrekbaar als zakelijke kosten. (Bron: kvk.nl)

Hoe lang duurt een KVK-inschrijving?

De online voorregistratie duurt 15\u201320 minuten. De afspraak bij het KVK-kantoor duurt 30\u201345 minuten. Uw KVK-nummer is direct geldig na de afspraak. Het btw-id ontvangt u per post binnen 2\u20134 weken. In totaal bent u binnen \u00e9\u00e9n dag officieel ondernemer.

Kan ik mij volledig online inschrijven bij de KVK?

Nee, niet volledig. De voorregistratie kan online via kvk.nl met uw DigiD, maar de definitieve inschrijving vereist een persoonlijk bezoek aan een KVK-kantoor. Dit is wettelijk verplicht vanwege de identiteitscontrole. Maak vooraf online een afspraak.

Wat is het verschil tussen een eenmanszaak en een BV?

Als eenmanszaak bent u persoonlijk aansprakelijk maar profiteert u van ondernemersaftrekken (zelfstandigenaftrek \u20ac1.200, startersaftrek \u20ac2.123, MKB-winstvrijstelling 12,7%). Startkosten: \u20ac82,25. Een BV biedt beperkte aansprakelijkheid, maar u betaalt vennootschapsbelasting en moet uzelf een DGA-salaris toekennen. Startkosten: \u20ac500\u2013\u20ac1.500. Een BV is pas interessant bij een structurele winst boven circa \u20ac100.000.

Welke SBI-code moet ik kiezen als ZZP\u2019er?

De SBI-code classificeert uw bedrijfsactiviteiten. Veelgebruikte codes voor ZZP\u2019ers: 6201 (softwareontwikkeling), 6202 (IT-advies), 7311 (reclame/marketing), 7410 (grafisch ontwerp), 7022 (managementadvies). Zoek uw code via de CBS SBI-codezoeker. U kunt meerdere codes registreren en later gratis wijzigen.

Kan ik als expat een ZZP-bedrijf starten in Nederland?

EU/EEA-burgers kunnen direct als ZZP\u2019er starten: schrijf u in bij de gemeente (BSN), vraag een DigiD aan, en schrijf u in bij de KVK. Niet-EU-burgers hebben een verblijfsvergunning nodig die zelfstandig werk toestaat. De 30%-regeling geldt niet voor ZZP\u2019ers, alleen voor werknemers in loondienst.

Kan ik factureren voordat ik mijn btw-id heb ontvangen?

Ja, uw KVK-nummer is direct geldig na inschrijving. U kunt facturen versturen met uw KVK-nummer. Zodra u uw btw-id ontvangt (2\u20134 weken), stuurt u een gecorrigeerde factuur met het btw-id. Zonder btw-id kan uw klant de BTW niet aftrekken. Lees meer in de Factureren Gids.

Deze tool is uitsluitend bedoeld als indicatie en vormt geen fiscaal advies. Raadpleeg een belastingadviseur voor uw specifieke situatie.